প্রথমে প্রতিবেদনের ধরন শনাক্ত করুন।
পরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ রিপোর্ট সার্ভিসিং পরিদর্শন নথিভুক্ত করে। কল-আউট রিপোর্ট রিপোর্ট করা সমস্যা অনুসন্ধানে উপস্থিতি নথিভুক্ত করে। কারিগরি অনুসন্ধান রিপোর্ট নির্দিষ্ট সমস্যার আরও বিশদ বিবরণ দিতে পারে।
এগুলির উদ্দেশ্য আলাদা। প্রতিটি নিয়মিত পরিদর্শনে দীর্ঘ কারিগরি অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয় না এবং রক্ষণাবেক্ষণের রিপোর্ট স্বাধীন পুঙ্খানুপুঙ্খ পরীক্ষার রিপোর্টের বিকল্প নয়।
Forge-এর বিভিন্ন প্রতিবেদন দেখুন।
মূল পাতায় থাকা আমাদের প্রতিবেদনের উদাহরণগুলো বিভিন্ন ধরনের পরিদর্শন ও উপস্থিতির কাজ দেখায়। বিস্তারিতের মাত্রা তুলনা করতে প্রতিবেদনের নমুনা PDF-ও খুলতে পারেন (ইংরেজি নথি)।
উদ্দেশ্য সম্পাদিত কাজের উপযোগী নথি। তদন্তে প্রয়োজন হলে প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনে আরও ব্যাখ্যা থাকতে পারে; প্রতিটি পরিদর্শনের বিন্যাস এটি নয়।
পর্যবেক্ষণ, সিদ্ধান্ত ও কাজ আলাদা রাখুন।
- জানানো উপসর্গ: যে কারণে উপস্থিতির প্রয়োজন হয়েছিল।
- অনুসন্ধানের ফল: আসলে যা দেখা গেছে বা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
- সম্পন্ন কাজ: পরিদর্শনের সময় প্রকৌশলী কী করেছেন।
- সুপারিশ: যে কাজ বা অনুসন্ধান এখনও প্রস্তাবিত রয়েছে।
রিপোর্ট পড়ার সময় এগুলি উপকারী পার্থক্য; প্রতিটি নথিতে একই শিরোনাম থাকবে এমন প্রতিশ্রুতি নয়। কারণ নিশ্চিত না হয়ে সন্দেহ করা হলে আরও কী প্রমাণ দরকার জিজ্ঞাসা করুন।
চালু থাকার অবস্থা ও জরুরিতার মাত্রা পড়ুন।
রিপোর্টে লিফট ব্যবহারযোগ্য, অনুপলব্ধ বা নির্দিষ্ট বিধিনিষেধাধীন বলা আছে কি না দেখুন। উপস্থিতির পরে “চালু” থাকা মানে সব সুপারিশ ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে নয়।
সরঞ্জাম ব্যবহার বন্ধ করা বা নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ব্যবস্থা নেওয়ার কোনও স্পষ্ট নির্দেশ থাকলে তা অনুসরণ করুন। অবস্থা বা জরুরিতা স্পষ্ট না হলে দ্রুত প্রতিবেদনের লেখকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন; অস্পষ্ট মন্তব্য থেকে সরঞ্জাম ব্যবহারের অনুমতি ধরে নেবেন না।
সুপারিশগুলিকে অগ্রগতি অনুসরণযোগ্য কাজে রূপ দিন।
- প্রতিটি সুপারিশ কোন লিফট ও উপাদান নিয়ে তা নিশ্চিত করুন।
- কাজটি কেন প্রয়োজন এবং কতটা জরুরি তা জিজ্ঞাসা করুন।
- এতে মূল্যপ্রস্তাব, আরও তদন্ত নাকি তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা প্রয়োজন, তা শনাক্ত করুন।
- কে ব্যবস্থা করছেন তা লিখুন ও কাজ সম্পন্ন হওয়ার প্রমাণ রাখুন।
সুপারিশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত আদেশ বা সম্পন্ন মেরামত নয়। ইতিহাস স্পষ্ট রাখতে প্রতিবেদন, মূল্যপ্রস্তাব ও সম্পন্ন কাজের নথি একসঙ্গে রাখুন।
পরীক্ষায় পাওয়া তথ্য আলাদা করে রাখুন।
LOLER পুঙ্খানুপুঙ্খ পরীক্ষার প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য সার্ভিস প্রতিবেদন থেকে আলাদা। HSE-এর নির্দেশিকায় পরীক্ষা ও প্রতিবেদন দেওয়ার দায়িত্ব ব্যাখ্যা করা হয়েছে। প্রয়োজনীয় সংশোধনী কাজের ব্যবস্থা করার পাশাপাশি পরীক্ষার ফলাফল নিয়ে প্রশ্ন যোগ্য পরীক্ষককেও জানান।
Forge রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের ফলাফল নিয়ে আলোচনা এবং স্বাধীন পরীক্ষাপ্রদানকারী আয়োজনে সাহায্য করতে পারে। আমরা নিজস্বভাবে LOLER পরীক্ষা করি না।