Najpierw rozpoznaj rodzaj raportu.
Protokół planowej konserwacji dokumentuje wizytę serwisową. Protokół z wezwania dokumentuje przyjazd w celu zbadania zgłoszonego problemu. Raport z diagnostyki technicznej może zawierać bardziej szczegółowy opis konkretnej kwestii.
Służą różnym celom. Nie każda rutynowa wizyta wymaga długiego badania technicznego, a raport konserwacyjny nie zastępuje raportu z niezależnego szczegółowego badania.
Zobacz różne raporty Forge.
Nasze przykłady raportów na stronie głównej przedstawiają różne rodzaje interwencji. Możesz też otworzyć przykładowe raporty PDF (Dokument w języku angielskim), aby porównać poziom szczegółowości.
Celem jest użyteczny zapis wykonanych prac. Raport techniczny może zawierać więcej wyjaśnień, gdy wymaga tego badanie; nie jest to format każdej wizyty.
Oddziel obserwacje, wnioski i wykonane prace.
- Zgłoszony objaw: co spowodowało wizytę.
- Ustalenie: co rzeczywiście zaobserwowano lub ustalono.
- Wykonane prace: co technik zrobił podczas wizyty.
- Zalecenie: prace lub diagnostyka nadal proponowane do wykonania.
To przydatne rozróżnienia przy czytaniu raportu, a nie obietnica identycznych nagłówków w każdym dokumencie. Jeśli przyczyna jest podejrzewana, a nie potwierdzona, zapytaj, jakie dalsze dowody są potrzebne.
Odczytaj status eksploatacyjny i pilność.
Sprawdź, czy raport stwierdza dostępność dźwigu do użytku, niedostępność lub określone ograniczenie. „Sprawny” po wizycie nie oznacza, że każde zalecenie zostało już wykonane.
Przestrzegaj wszelkich wyraźnych zaleceń wyłączenia urządzenia z użytkowania lub podjęcia działań do wskazanej daty. Jeśli stan lub pilność są niejasne, niezwłocznie skontaktuj się z autorem protokołu; nie wnioskuj o zgodzie na użytkowanie z niejednoznacznej notatki.
Przekształć zalecenia w działania, których wykonanie można śledzić.
- Potwierdź, którego dźwigu i podzespołu dotyczy każde zalecenie.
- Zapytaj, dlaczego prace są potrzebne i jak są pilne.
- Ustal, czy potrzebna jest wycena, dalsza diagnostyka czy natychmiastowe działanie.
- Zapisz, kto to organizuje, i zachowaj dowody wykonania.
Zalecenie nie jest automatycznie zatwierdzonym zamówieniem ani zakończoną naprawą. Przechowuj razem raport, wycenę i dokumentację wykonania, aby historia pozostała czytelna.
Oddzielaj ustalenia z badania.
Raport z badania szczegółowego LOLER służy innemu celowi niż raport serwisowy. Wytyczne HSE wyjaśniają obowiązki dotyczące badań i raportowania. Pytania o wyniki badania kieruj do kompetentnej osoby przeprowadzającej badanie, jednocześnie organizując wymagane prace naprawcze.
Forge może omówić ustalenia z konserwacji i napraw oraz pomóc zorganizować niezależnego wykonawcę badania. Nie wykonujemy badań LOLER we własnym zakresie.