Identificați mai întâi tipul raportului.
Un raport de întreținere planificată consemnează vizita de service. Un raport de intervenție consemnează o vizită pentru investigarea unei probleme raportate. Un raport de investigație tehnică poate prezenta mai detaliat o problemă specifică.
Acestea au scopuri diferite. Nu fiecare vizită periodică necesită o investigație tehnică amplă, iar un raport de întreținere nu înlocuiește raportul unei examinări amănunțite independente.
Vedeți gama de rapoarte Forge.
Exemplele noastre de rapoarte de pe pagina principală arată diferite tipuri de intervenții. Puteți, de asemenea, deschide documentul PDF cu exemple de rapoarte (Document în engleză) pentru a compara nivelul de detaliu.
Scopul este o evidență utilă a lucrărilor efectuate. Un raport tehnic poate include mai multe explicații când investigația o cere; acesta nu este formatul fiecărei vizite.
Separați observațiile, concluziile și lucrările.
- Simptom raportat: ce a determinat intervenția.
- Constatare: ce a fost efectiv observat sau stabilit.
- Lucrări efectuate: ce a făcut inginerul în timpul vizitei.
- Recomandare: lucrări sau investigații încă propuse.
Aceste distincții sunt utile la citirea unui raport, fără a garanta că fiecare document folosește titluri identice. Dacă o cauză este suspectată, dar nu confirmată, întrebați ce dovezi suplimentare sunt necesare.
Citiți starea de funcționare și gradul de urgență.
Verificați dacă raportul spune că ascensorul este disponibil pentru utilizare, indisponibil sau supus unei restricții specifice. „Funcțional” după intervenție nu înseamnă că toate recomandările au fost deja îndeplinite.
Respectați orice instrucțiune explicită de scoatere a echipamentului din uz sau de acțiune până la o dată stabilită. Dacă starea sau urgența sunt neclare, contactați prompt autorul raportului; nu deduceți permisiunea de utilizare dintr-o notă ambiguă.
Transformați recomandările în acțiuni urmărite.
- Confirmați la ce ascensor și la ce componentă se referă fiecare recomandare.
- Întrebați de ce sunt necesare lucrările și cât de urgente sunt.
- Stabiliți dacă este necesară o ofertă, o investigație suplimentară sau o acțiune imediată.
- Consemnați cine organizează acest lucru și păstrați dovada finalizării.
O recomandare nu este automat o comandă aprobată sau o reparație finalizată. Păstrați împreună raportul, oferta și documentul de finalizare pentru ca istoricul să rămână clar.
Păstrați distincte constatările examinării.
Un raport de examinare amănunțită LOLER are un scop diferit de cel al unui raport de întreținere. Ghidul HSE explică responsabilitățile privind examinarea și raportarea. Adresați examinatorului competent întrebările despre constatările examinării, pe lângă organizarea oricăror lucrări de remediere necesare.
Forge poate discuta constatările întreținerii și reparațiilor și poate ajuta la organizarea unui furnizor independent de examinare. Nu efectuăm examinări LOLER prin personal propriu.